一入企业深似海,唯把激励当存在!企业专利部门作为支撑部门,相对于研发、市场、财务、人事如果不是在诉讼纠纷阶段,有时候没有什么发言权,但是存在感是必然要刷的,此外年终还是要考核汇报。
没有研发成果、没有销售业绩、没有财务指标、没有人力建设,对于专利部门而言专利申请数量是核心的成果展示。当然对于科技型企业而言,研发创新的首要衍生品也应当是匹配的专利数量。斯如此,如果没有专利申请激励,就算企业IP文化再充实,也很难激励研发人员理性、疲惫的内心。
于是乎,作为企业专利部门一般除了考核指标大棒都会加上申请激励的胡萝卜,对应研发专利申请的积极性也会杠杠的。但是如何配置胡萝卜、如何分配胡萝卜、如何防止坏兔子等等需要专利部门统筹管理。
1、配置胡萝卜
一般年底需要针对来年制定企业整体专利申请规划,需要结合来年产品线研发项目、产品线专利竞争态势、产品线市场竞争态势综合拟定申请量及分级指标,从而计算激励金额预算。至于预算的来源一般是公司整体划拨或者分摊至各产品线部门。
2、分配胡萝卜
首先,发放时间点上一般会根据专利申请阶段发放,可以分为挖掘提案阶段、撰写递交阶段、答复阶段、授权阶段,这样也有利于各阶段发明人的配合。
其次,鉴于技术方案的价值不可能都是是相同的,所以一般专利激励也应当分级,但是分级的标准一定要明确且相对客观,否则会争议不断。
另外,发放的方式上,为了确保激励的时效性、刺激性,可以月度发放,最好能够与工资发放时间错开,并且及时公示。
3、防止坏兔子
一般而言,坏兔子为了能够吃上或多吃胡萝卜,会采取以下方式:
3.1挂名申请:研发领导对申请无实质性贡献,但挂名申请
应对方式:奖励规则明确发明人按照贡献度排名,奖励申请比例由第一发明人填报
3.2分拆申请:一个发明构思,分拆多件申请
应对方式:奖励规则明确此种情况下,设定一个发明构思的奖励最高额度,不管后面衍生几件申请。
3.3重复申请:明显没有新颖性或存在前期抵触申请
应对方式:强化企业内部申请数据库建设,明确惩罚通报机制。
3.4过量申请:申请量明显过大,与研发表现不匹配
应对方式:集中价值评估,研发团队沟通引导,降低处理优先级
3.5、跨领域申请:跨产品线技术领域申请
应对方式:设定非项目匹配度申请限额比例,重要专利跨产品线评估,降低处理优先级
当然,企业专利激励还存在着离职员工后续激励发放、国际申请激励分配等问题。
声明:以上为方东律师原创,不构成法律意见。